Перестати відкладати справи на потім

Максимальної самореалізації, суспільного визнання і задіяння всього свого потенціалу допоможе ефективний розподіл часу.

Коли ми зайняті виконанням безлічі незначних повсякденних завдань, насправді ми часто просто відкладаємо щось інше. Ми уникаємо роботи над великими проектами або важливими завданнями, за які нам платять зарплату. Ми уникаємо того, що могло б стати найбільшим нашим досягненням. Перед вами десять способів перестати відкладати справи.

1. Перестаньте робити непотрібні речі

Згадайте про правило 80:20, де 20% зусиль приносять 80% результату. Чи дійсно необхідно робити те, над чим ви працюєте зараз? Які будуть наслідки, якщо ви цього не зробите? Можливо, вам варто перестати цим займатися і взятися за те, що реально важливо.

2. Думайте позитивно

Прокрастинація часто пов'язана з негативним сприйняттям світу, коли ви говорите собі фрази типу: «Я повинен ...», «Мені потрібно ...», «Я зобов'язаний закінчити ...» Змініть модальність свого внутрішнього діалогу, і це допоможе вам перестати відкладати справи. Говоріть собі: «Я хочу ...», «Я обираю ...» Перенаправьте свою енергію з відкладання справ на творення.

3. Зробіть перший крок

Почавши щось робити прямо зараз, ви позбудетеся від неспокою і стресу. Як тільки у вас з'являються важливі справи, виділяйте час у своєму розкладі хоча б на те, щоб почати вирішувати ці завдання або запитати ради при необхідності. У вас буде шанс впоратися з цими справами якомога швидше.

4. Попросіть про допомогу

Якщо причиною відкладання справ є відсутність ясності, іноді просто потрібно попросити про допомогу. Наставник, керівник, тренер або інша людина, якій ви довіряєте, може допомогти вам розібратися в ситуації, підказати, з чого почати, або запропонувати кроки для завершення проекту.

5. Розбийте завдання на частини

Розділіть великий проект на послідовність більш дрібних, здійсненних завдань. Масштабні проекти не здаються такими вже великими, якщо розглядати їх як послідовність невеликих кроків. Переконайтеся, що ви внесли ці більш дрібні завдання в календар.

6. Слідуйте правилу «25 хвилин»

Щоб зменшити спокуса відкласти виконання завдання, кожна активна фаза роботи по проекту повинна займати не більше 25 хвилин. В основі цього правила лежить «метод помідора» - техніки управління часом, запропонованої Франческо Кирило в кінці 1980-х. Техніка передбачає розбиття завдання на 25-хвилинні періоди, закінчення яких відстежується за допомогою таймера. Кожен такий період супроводжується короткою перервою. Після чотирьох періодів роботи слід більш тривала перерва. Ця техніка особливо ефективна при великому обсязі роботи або при необхідності займатися тим, що зовсім не хочеться робити. Коли ми знаємо, що будемо працювати над завданням 25 хвилин, а як тільки продзвонить таймер, зможемо відволіктися, виконувати роботу стає психологічно легше.

7. Заохочуйте себе

Відзначайте завершення роботи над частинами проекту і нагородите себе за те, що впоралися з проектом вчасно. Це може бути чашка кави, час на те, щоб заглянути в Facebook або Twitter, або якась більш значуща нагорода. Що б це не було, заохочення створить у вас позитивний настрій і послужить мотивацією для завершення проекту.

8. Встановлюйте терміни і намагайтеся їх дотримуватися

Якщо вам не встановили термін завершення проекту, узгодьте дату або самі встановіть її для себе і внесіть в календар. Оголошуйте про свої дедлайни, бо це зобов'яже вас до їх дотримання. Набагато більш імовірно, що ви почнете відкладати роботу при відсутності дедлайну. Класичний приклад такої ситуації - складання заповіту. Ніхто не планує дату своєї смерті, хоча всі ми розуміємо, що це неминуче. Більшість людей всіляко відкладають всі справи, пов'язані з підготовкою до цієї події. І все ж дуже важливо скласти заповіт, особливо якщо у вас є діти.

9. Виключіть відволікаючі фактори

Ви повинні створити для себе позитивну робочу обстановку, яка сприяє продуктивній діяльності. Виключіть всі можливі відволікаючі фактори. Якщо вам важко дається робота над якимось проектом або завданням, відволікаючі фактори стануть для вас лише приводами, щоб припинити роботу. Інтернет, колеги, завжди готові поговорити з вами, телефонні дзвінки, спливаючі сповіщення про електронну пошту - все це сприяє тому, що ви починаєте відкладати роботу. Виключіть всі відволікаючі фактори, принаймні на 25 хвилин, і займіться роботою.

10. Зв'яжіть себе зобов'язанням

Один з кращих способів завжди завершувати справи вчасно - це мати ділового партнера, з яким ви дала згоду на обов'язковість. У своїй книзі Still Procrastinating Джозеф Феррарі розповідає історію про професора економіки з Гарварду, який платив своїм співавторам по 500 доларів кожен раз, коли не встигав закінчити обіцяну статтю або проект в обумовлений термін. Фінансовий стимул, безсумнівно, допомагає впоратися з прокрастинація, хоча немає необхідності заходити так далеко. Зазвичай буває цілком достатньо, що хтось стежить за тим, як ви виконуєте свої зобов'язання.

За матеріалами книги «Піраміда ефективності» Тамара Майлс, Видавництво «Манн, Іванов і Фербер»